Cumen cerita, Menyibak hikmah, ngaji, serba serbi, syukur, keseharian, hiburan, mikir, kearsipan

Jumat, 23 September 2016

RINCIAN KEGIATAN ARSIPARIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS (Perka ANRI 5/2016)


Uraian Kegiatan
Kategori
Bukti Kerja
Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip
Pemula
Registrasi Arsip/ Surat Masuk dan keluar di Unit Kearsipan
Registrasi Arsip/ Surat Masuk dan keluar di Unit Pengolah
Melakukan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta
Mahir
Daftar verifikasi arsip yang autentik/ autentikasi arsip
Melakukan pemberkasan arsip aktif
Terampil
Daftar Berkas
Daftar Isi Berkas
Daftar Arsip Aktif
Melakukan identifikasi arsip vital
Mahir
Laporan Identifikasi Pengelolaan Arsip Vital
Daftar Arsip Vital
Melakukan pengelolaan arsip vital
Terampil
Daftar Arsip Vital
Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga
Pertama,
Muda,
Daftar Berkas Arsip Terjaga
Daftar Isi Berkas Arsip Terjaga
Laporan Identifikasi Pengelolaan Arsip Terjaga
Melakukan identifikasi salinan autentik arsip terjaga
Muda
Laporan Identifikasi Salinan Autentik Arsip Terjaga
Daftar Salinan Autentik Arsip Terjaga
Berita acara pelaporan arsip terjaga
Melakukan pengelolaan arsip terjaga
Mahir
Daftar Salinan Autentik Arsip Terjaga
Melakukan identifikasi dan alih media arsip dinamis
Penyelia
Laporan Identifikasi Arsip Dinamis yang Di Alih Media
Daftar Arsip Dinamis yang di Alih Media
Berita Acara Alih Media Arsip Dinamis
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan di autentikasi
Penyelia
Laporan Identifikasi Arsip Dinamis yang akan diautentikasi
Daftar Arsip Dinamis yang akan di Autentifikasi
Melakukan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif
Terampil,
Laporan Penyeleksian Arsip Inaktif yang Dipindahkan
Daftar Arsip In Aktif yang Dipindahkan ke Unit Kearsipan
Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif
Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif
Penyelia
Daftar Arsip Inaktif
Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun daftar arsip usul musnah Pelaksana
Muda,
Pertama,
Laporan/Proceding Penilaian Arsip yang Diusulkan Musnah
Daftar Arsip Usul Musnah

Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi persetujuan/ pertimbangan pemusnahan
arsip
Madya
Telaah Persetujuan/Pemusnahan Arsip
Daftar Arsip Musnah
Melakukan pembuatan daftar arsip yang dimusnahkan
Pertama
Daftar Arsip yang Dimusnahkan
Berita Acara Pemusnahan Arsip



Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis
Mahir
Penyelia (Unit Kearsipan dan PPID)
Formulir/Buku Layanan Arsip Aktif di Unit Pengolah
Formulir/Buku Layanan Arsip In Aktif di Unit Kearsipan
Formulir/Buku Layanan Arsip Dinamis di PPID
Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi dan penyusunan naskah
persetujuan/pertimbangan Jadwal Retensi Arsip (JRA)/ Jadwal Retensi Dokumen (JRD)
Madya
Telaah/ Laporan Proceding Pembahasan JRA/JRD
Naskah JRA/JRD
Daftar Arsip Musnah
Daftar Arsip Usul Musnah
Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun daftar arsip usul
serah
Muda
Laporan/Proceding Penilaian Arsip yang akan Diusulkan Serah Arsip Statis
Daftar Arsip Statis Usul Serah
Melakukan pelayanan arsip dinamis (di Unit Kearsipan/PPID)
Muda
Formulir/Buku Layanan Arsip In Aktif di Unit Kearsipan
Formulir/Buku Layanan Arsip Dinamis di PPID
Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis
Utama
Laporan Evaluasi dan Penilaian Pengelolaan Arsip Dinamis

Tidak ada komentar: